事务 半年工作总结
后勤事务工作在****领导的关心、重视下,根据办公室的工作总体要求,加强管理,真抓实干,基本实现服务到位,保障有力、管理卓有成效。具体抓了以下几个方面的工作:
(一)提高服务质量,力求领导和机关满意
后勤事务工作是一个见子打子的工作,大部分是一些杂七杂八的事。这是后勤事务的特点。我们坚持从细微处入手,做细做实;树立马上就办的'思想。做到办事需要风行,办事一丝不苟。一是对领导交办工作,采取不等不靠、克服“无米之炊”等困难,千方百计办好和完成;二是接待方面,做到节俭、细致、周全,尽量使客人满意;三是对主办或协办的会议会务、庆典,按照细了又细的要求,确保了会议、庆典的顺利进行;四是对今年车辆更换,打破常规,从筹集资金、购买车辆、新车上户、办理免费等方面都能在较短时间完成,从而保证了领导公务用车的需要。
(二)完善各项制度,实行规范和科学管理
今年以来,重点完善了财务、车辆、电话、接待等方面的制度,试行对驾驶员的考核制度,收到良好效果。
1、车辆管理方面:一是坚持定点维修。一方面是与修理厂签定协议,明确了双方的责任,确定了保修期和保修产品;另一方面是采取通知单、;车管员现场监督等办法,确保修车质量,始终做到车辆“不带病”运行;二是坚持核发油票。实行里程登记管理,每次定额领用油票,每月一统计一通报。
2、财务制度方面:一是实行公务经费支出台帐制,并定期公布;二是差旅费和发票坚持每月5日前先审核统计,而后根据经费的情况统一报付。三是坚持办公用品集中购置,领用登记制度;四是材料外出打印使用通知单。通过以上措施有效节约了费用的支出。
3、电话管理方面:一是对所有电话话费进行总包干;二是强调公务用电话,采取锁(锁长途),限(只接不能打)等办法,这样既保证了工作的正常需要,又节省了话费。
4、接待管理方面:一是坚持定点接待;二是坚持对口接待;三是坚持审计批单制度。较好地控制了接待费用。
(三)强化安全意识,确保领导和行车安全
我们始终把安全放在第一位,时刻绷紧这根弦,一是加强司机的安全教育。组织学习了新的道路交通法和市委办《关于领导干部禁止驾车的通知》,通过学习提高了认识,增强了责任心。各位司机能做到随叫随到,准点到位,吃苦耐劳,既当驾驶员又当“勤务兵”,受到领导的好评。同时,在司机同志们中开展了安全讨论,每位都交了一份心得体会;二是重申了有关规定,如车辆停放、严禁酒后驾车,开车时不准打手机、超速行驶、闯红灯、不准参与赌博等,从而维护了政府和领导的形象。
(四)以安置房建设为重点,抓好工程建度和质量
****安置房建设是县里的一项重点工程,也是办公室的一项重中之中的工作。一是成立了专项领导小组,具体抓好这个工程建设;二是积极搞好前期工作,如规划设计,在全面征求拆迁安置户的意见和建议后,确定了面积和户型;三是督促建筑商按照进度和质量要求搞好施工;四是积极做好被拆迁户施祖鑫同志的信访件的调查和落实工作,特别是世客会期间,办公室派人做其思想工作,并稳住其性绪,确保没有上访或过激行为的出现。
(五)以招商引资为着力点,坚决完成任务
落实三个到位,即:“人员、经费、服务”到位。一方面,通过各种途径寻信息,找客商,争取意向,搞好项目跟踪;另一方面,对签约的项目,搞好全程的服务工作,从项目的征地、办征、通水、通电等方面,协调各方,及时地帮助解决。今年共引进签约项目****制衣有限公司、天友农牧良种繁育基地2个,总投资2000万元,预计完成实际进资任务的可达80%以上。
虽然今年做了一些工作,取得一些成绩,但与****领导的要求还有差距。一是服务的水平、服务的质量与高标准,严要求还有差距;二是行车安全问题需进一步加强;三是经费不足的问题仍然突出,办公室按低水平运转支出,每月缺口达3万元以上;四是安置房进度缓慢。这些问题需在今后的工作中认真加以解决。